Continuação / Construindo TABELAS

RECONHECIMENTO DE NÚMEROS E FORMAÇÃO DE CÉLULAS

Selecione   as   células   que   você   deseja   formatar   como   valores   em Reais   e   clique   com   o   lado   direito   do   mouse   na   área   selecionada, para que surja uma caixa de contexto, com opções para editar tabe-las. 

Observe que a opção Reconhecimentos de números deverá estar selecionada   e,   assim,   ao   terminar   de   digitar   números,   o  programa mudará,   automaticamente,   o   alinhamento   do   conteúdo   da   células para a direita.

INSERINDO FORMULAS NAS CÉLULAS

Ao posicionar o cursor dentro do conteúdo de uma célula que irá con-ter resultado de outras células, você pode teclar o sinal “=” (1), como se procede numa planilha eletrônica, ou teclar [F2] (1) para que surja a barra Fórmula, logo acima da régua horizontal.

Como numa planilha eletrônica, você poderia digitar a fórmula (célula B2   multiplicada   pela   célula   C2)   diretamente   na  Área de fórmulas, mas  vamos  indicar   ao  programa   o  que   desejamos:   clique   na   célula “B2”, digite o si-nal “*”, de multi-plicação e, em seguida, clique na célula “C2”. A fórmula estará visível na Área de Fórmu-las e também na célula que conterá o resultado, que é a “D2”.

Para confirmar a fórmula, tecle [Enter] no teclado ou clique no botão Aplicar (3). Se quiser cancelar o conteúdo da Área de fórmulas, clique no botão Cancelar (4). O cursor retorna-rá à célula de origem.

Continuação / Construindo TABELAS

 CONVERSÃO TABELA EM TEXTO

Para converter tabela em texto, com o cursor dentro da tabela, vá ao menu Tabela/ Con-verter, optando por De tabela para texto, acessando a caixa de diálogo Converter tabe-la em texto (ou Converter texto em tabela, quando se tratar de texto para tabela) e es-pecifique como quer o texto.

ORDENADO LINHAS E COLUNAS

É possível ordenar as linhas de uma tabela com base no conteúdo das célu-las de uma coluna ou, também, ordenar as próprias colunas. Selecione a área 

que deseja ordenar e vá ao menu Ferramentas/ Classificar, abrindo a caixa 

de diálogo Classificar, e preencha as condições de ordenação.

Esse recurso de classificação vale também para parágrafos. Selecio-ne os parágrafos e vá ao menu Ferramentas/Classificar.

 CÁLCULOS E FÓRMULAS EM TABELAS

A tabela do BrOffice.org Writer não serve somente como uma grade ou quadro 

onde o conteúdo é resultante de digitação ou colagem. Ela pode reconhecer números e formatações diversas tais como valores em moedas variadas e datas. 

Em razão disso, mesmo guardadas as limitações impostas pelo ambiente de edição de textos, pode funcionar como se fosse uma planilha, podendo conter cálcu-los e fórmulas com base em outras células, podendo converter esses dados em 

diversos tipos de gráficos.

Vamos verificar como inserir fórmulas e mostrar o resultado em uma célula da ta-bela. Inicialmente, é preciso construir uma tabela, como a do exemplo, prevendo 

células para receber os resultados e, para facilitar o trabalho, vamos trazer a bar-ra Tabela à janela do programa (menu Exibir/Barra de ferramen-tas/Tabela).

Vamos, em seguida, incorporar a Barra  Tabela  à janela do pro-grama.   Segure   a  parte   superior   e   mais  escura   da   barra   com   o 

mouse e arraste-a até que fique entre a barra de Formatação e a 

régua horizontal. Quando a barra Formatação ficar envolvida por 

uma moldura de traços, solte o mouse. A barra Tabela estará en-caixada à janela do programa.

Para que a barra Tabela torne-se flutuante novamente, segure-a pela área pontilhada à esquerda e arraste-a para a área de trabalho. Que-rendo obter mais informações sobre a barra Tabela, procure o título de mesmo nome neste manual.

Construindo TABELAS

A maneira mais rápida de construir uma tabela num documento é acionar o botão Tabela na barra Padrão, clicando na seta ao lado e arrastando o mouse pela grade para selecionar o número de linhas e colunas a serem incluídas na tabela, interrompendo a seleção na última célula do canto inferior direito.


Para configurar mais detalhadamente a tabela já na sua criação, vá ao menu Tabela/ Inserir. Irá surgir a janela Inserir tabela, que permite definir:


– Nome: para  digitação  de um  nome para a  tabela. O  nome  não deve conter espaço entre as letras;


– Colunas: informação sobre a quantidade de colunas da nova tabela;


– Linhas:  informação sobre o número de linhas da nova tabela;


– Título: para assinalar caso deseje incluir uma linha de título na tabela;


– Repetir título: a opção faz com que se repita o título da tabela na 
parte superior da página seguinte, caso a tabela ocupe mais de 
uma página;


– As primeiras linhas: para informar quantas linhas servirão de título;


– Não dividir a tabela: a opção, caso assinalada, impede que a tabela ocupe mais de uma página;


– Borda: a opção assinalada cria a tabela com bordas visíveis; e


– AutoFormatar: botão que abre a caixa de diálogo  AutoFormatar, 
onde você pode selecionar um layout predefinido para a tabela.


**O atalho [Ctrl]+[F12] abre a caixa de diálogo Inserir tabela.


**Numa tabela, você pode aplicar, praticamente,  todas as configura-ções   pertinentes   a   parágrafos   e   seções,   inclusive   alinhamentos, fundos e estilos.


A tabela poderá ser ajustada manualmente, principalmente no tocante a 
bordas   (linhas   e   colunas)   segurando-as   com   o   mouse   e arrastando, mas essa maneira de ajuste não é precisa e, depois, pode provocar dificuldade quando se quiser retornar ao estado original. Para configurar uma tabela de forma precisa, verifique se o cursor do mouse está dentro da área da tabela e vá ao menu Tabela/ Propriedades da tabela..., abrindo a caixa de diálogo Formato da tabela.


A caixa de diálogo  Formato da tabela... possui 5 guias: Tabela, Fluxo do texto, Colunas,  Bordas  e  Plano   de   fundo.   Cada   uma   dessas   guias   permite configurar/reconfigurar a tabela que está em edição. Ao clicar no botão Ajuda de cada guia, será aberta a Ajuda do BrOffice.org Writer no trecho específico relativo ao assunto.


**Para agilizar o acesso aos botões e   recursos de formatação de tabelas, 
você pode acionar a barra Tabelas pelo menu Exibir/Barras de ferramen-tas. Clicando com o lado direito do mouse dentro dos limites de uma tabela, 
você abrirá uma caixa de contexto com as opções de formatação.


**Para redimensionar a largura da célula com o teclado, sem alterar a largura 
do  restante  de  uma coluna,  posicione  o cursor em  uma célula  da  tabela, 
mantenha a tecla [Alt] pressionada e pressione a tecla seta para a direita ou 
para a esquerda.

Continuação / Recursos para Navegação

NAVEGAÇÃO NO DOCUMENTO

Fazer links dentro do documento é útil quando for preciso gerar um trabalho que será consultado ou lido na tela do mi-cro, tal como uma página da internet, facilitando a rápida localização dos assuntos relacionados.

A navegação pode ser viabilizada inserindo-se   marcadores (menu  Inserir/ Marcadores...). É recomendável que o marcador tenha denominação que caracterize o que será relacionado. 

Com os marcadores inseridos nos vários pontos que servirão como destino e retorno da navegação, vá ao primeiro ponto que vai conter o link (pode ser com a utilização do Navegador). Se quiser que o próprio texto sirva de referência, selecione-o e acesse o menu Inserir/hyperlink. Na caixa de diálogo 

Hyperlink  selecione “Documento” no campo do lado esquerdo e clique no botão do lado direito do campo Destino do documento. 

Será   aberta   uma   janela  Destino no documento (layout  similar ao  do  Navegador). Abra o item  Marcadores, e selecione o texto que identifica o marcador  referente   ao   local   de   destino   e clique   no   botão  Aplicar.   O   campo Destino e URL estará preenchido com o nome escolhido.  Clique  em  Aplicar novamente que o link estará pronto.

Salve o documento como html (Salvar como/Documento   HTML)   e   ele   vai funcionar e facilitar a navegação quando for aberto no Explorer ououtro browser (navegador para internet).

**O hyperlink para uma URL (endereço Internet) é feito selecionando-se a palavra que vai conter o link e indo ao menu   Inserir/Hyperlink, para digitar o caminho no campo superior da janela hyperlink e clicar Aplicar, fechando a janela. 

Recursos de Navegação

Marcador

São marcas ocultas inseridas no texto e são um bom recurso para navegação em documentos ex-tensos. É uma solução quando se precisa retornar com frequência a locais específicos de um docu-mento (Os hyperlinks de retorno neste documento eletrônico baseiam-se em marcadores). O marcador (oculto) de texto é inserido na posição em que o cursor estiver colocado. Posicione o 

cursor no texto ou trecho em que deseja ter marcador e vá ao menu Inserir/Marcador, atribua um nome e dê OK.

Acione o menu Editar/Navegador para acessar o Marcador pelo nome.  Um duplo clique no nome, leva-o ao trecho localizado. 

Se um marcador inserido anteriormente se tornar desnecessário, você pode excluí-lo retornando à 

caixa de diálogo Inserir marcador, selecionado o nome do marcador na lista e clicando no botão Excluir.

 Hyperlink na Digitação

Ao se  digitar um endereço  web  ou de e-mail, o programa transforma-o, de 

pronto, em um hyperlink.

Para desafazer, basta teclar Ctrl+Z depois de completada a digitação. Se não 

quiser o hyperlink, essa operação deve ser sempre repetida após a digitação 

de uma URL.

Para  desativar  esse  recurso  automático do documento, vá  ao  menu  Ferra-mentas/ AutoCorreção...  e,   na   caixa   de   diálogo  AutoCorreção,  acesse   a guia  Opções  e desative a caixa de opção da coluna [D]  (AutoFormatação/ 

AutoCorreção ao digitar) do item Reconhecimento do URL3.

Para desfazer o hyperlink, você pode selecionar o texto que o contém e clicar 

com o lado direito do mouse. Na janela que surgir, clique sobre o primeiro re-curso da lista:  Formatação padrão. O inconveniente é que, se o estilo Pa-drão for diferente da formatação do texto que está usando no documento, os 

atributos da fonte também são alterados para o estilo Padrão.

Para ir para o hyperlink atribuído, pressione a tecla [Ctrl] e clique com o mouse sobre o texto que possui esse recurso.

Navegador

Acione o Navegador pelo botão Navegador na barra Padrão ou pelo menu Editar/Na-vegador. Com o uso dessa caixa de diálogo você pode localizar rapidamente tabelas, figuras, seções, títulos etc.  Um duplo clique no item procurado leva você ao ponto do documento onde se localiza o referido item.

São várias as aplicações para o Navegador, inclusive para localizar um marcador inse-rido e ancorar um hiperligação (hyperlink) no documento.

Localizar e Substituir

O recurso que é acessado pelo menu  Editar/Localizar e substituir...  possibilita   abrir uma caixa de diálogo, que permite localizar ou substituir textos, aplicando até formatos na substi-tuição. Funciona baseado em dois campos:

– Procurar por:  inserção do texto pelo qual será procurada uma palavra no documento; e

– Substituir por: espaço para inserção do texto que substituirá a palavra procurada.

Você pode fazer a pesquisa e localização diferenciando maiúsculas e minúsculas ou somente palavras inteiras. Para isso, marque a caixa de opção correspondente.

Opções   específicas,   tanto   de   procura como de substituição, serão reveladas ao se clicar a  seta dupla  do botão  Mais op-ções. Quando as opções estão visíveis, o botão muda para Menos opções, que per-mite ocultar as opções. 

Assinalando/ativando  Expressões regulares  em  Mais Opções, você pode localizar, através de argumentos (caracteres curinga), marcas especiais ou certas condições, tais como quebras de linha, tabulações, parágrafos vazios etc, fazendo substituições.

**Para saber detalhes sobre esse assunto e verificar todas as possibilidades com o uso de caracteres curinga, clique no botão  Ajuda da caixa de diálogo ou tecle [F1] para acessar a Ajuda do BrOffice.org.

**Mesmo depois de fechar a caixa de diálogo Localizar e substituir, você ainda poderá pesquisar e fazer a substituição usando o último critério de pesquisa utilizado. Para isso, pressione [Ctrl]+[F].

Controlando Modificações

Administrando as mudanças

Vá ao menu Editar/Alterações, que serão mostradas as seguintes opções:

– Registrar:  que inicia a gravação das modificações no documento. Esta opção precisa estar marcada para que as alterações sejam controladas;

– Proteger registros...:  permite salvar o registro das modificações no documento (para tanto, é solicitada senha com 5 caracteres);

– Mostrar: permite visualizar as modificações no documento;

– Aceitar ou rejeitar: abre uma caixa de diálogo para que sejam aceitas ou não as modi-ficações. Quando selecionada uma entrada na lista, será possível confirmar essa modi-ficação na lista (pode-se também aceitar ou rejeitar todas);

– Comentário...:  insere um comentário e estará disponível somente quando ainda não aceitadas/rejeitadas as alterações); e

– Mesclar documento:   importa   as alterações feitas  nas  cópias  do   mesmo  documento 

para o documento original. As alterações feitas nas notas de rodapé, cabeçalhos, qua-dros e campos não estão incluídas.

Aceitando ou rejeitando

As modificações controladas podem ser editadas, assim como docu-mentos podem ser comparados (verificação das diferenças) e serem mesclados.




Acesse  Editar/ Alterações/ Aceitar ou rejeitar. Na caixa de diálogo Aceitar ou rejeitar Alterações, podem-se aceitar/rejeitar cada uma das alterações registradas, selecionando-se uma por uma e clicando no botão correspondente, ou aceitar ou rejeitar tudo nos outros dois botões. 








Comparando o documento com outro arquivo existente.


Para comparar o documento aberto de qualquer tipo com outro já existente, com nome diferente ou que não seja BrOffice.org, vá ao menu Editar/Comparar documento e na caixa de diálogo Inserir, escolha o arquivo do documento que será confrontado com o atual e clique no botão Inserir.

Continuação / AutoCorreção

ASPAS SIMPLES/ASPAS DUPLAS

Especifique os caracteres de substituição a serem utilizados para aspas simples ou duplas, tanto de abertura como de fechamento.

Substituir: substitui automaticamente o símbolo padrão de aspas pelo caractere   especial   que   você   especificar   por   intermédio   do   botão   que contém desenho de aspas.

Clicando em um dos botões que contém desenho de aspas, será aberta uma   caixa   de   diálogo  para   escolha   do   caractere   especial   que   irá substituir a aspa.

**Os   dois   botões   maiores,  Padrão,   redefinem   as   aspas   para   os símbolos padrão.

COMPLEMENTAR PALAVRAS

Na guia Completar palavras, é possível escolher as palavras a serem 

sugeridas na digitação, bem como a forma que elas serão aceitas pelo 

usuário.

Assim,   se   deixarmos   ativado   o   recurso   de   completar   palavras, 

podemos optar por:

– Acrescentar espaço: que adiciona espaço após a palavra assim 

que você começar a digitar a próxima palavra. 

– Mostrar como dica:   exibe   a   palavra   completada   dentro   de   uma 

caixa, logo acima do ponto de digitação.

Ao   assinalarmos  a   opção  Coletar palavras,   o   programa   irá   juntar   à 

lista existente as novas palavras digitadas.

A forma de aceitar a correção pode ser escolhida entre as teclas [End], 

[Enter], [Espaço] e [→] no campo Aceitar com.

No   campo  Tamanho mínimo de palavra  deve   constar   o   tamanho 

mínimo de letras para que uma palavra se qualifique para constar do 

recurso de preenchimento automático de palavras.

No   campo  Número máximo de entradas,   deve   estar   informado   o 

número   máximo   de   palavras   que   você   deseja   armazenar   na   lista 

Completar palavras. Você pode começar com poucas e ir aumentando 

até 10.000.

**Palavras como dias da semana e meses são completadas automaticamente mesmo que não estejam na tabela de substituição, tal como 

ocorre em planilhas eletrônicas.

Continuação / AutoCorreção

SUBSTITUIÇÃO

Vá ao menu Ferramentas/ AutoCorreção.../AutoCorreção  e na guia Substituição  verifique   se   estão presentes   as   palavras   a   serem corrigidas (estão relacionados na coluna  Substituir) automaticamente
pelo programa.Novas palavras podem ser inseridas para correção automática, assim como suprimidas algumas já existentes.

**É recomendável que recurso de AutoVerificação ortográfica es-teja   sempre   acionado   para   o   programa   acusar   as   palavras   que não constam do dicionário utilizado e, por exemplo, detectar erros de digitação.  

**O   botão  Redefinir  irá   redefinir   os   valores   modificados   de   volta
para os valores existentes quando a caixa de diálogo AutoCorreção foi aberta.

EXECEÇÕES

Selecione   o   idioma   para   o   qual   deseja   criar   ou   editar   regras   de 
substituição.   O   BrOffice.org   primeiramente   procura   as   exceções   que 
estão definidas para o idioma na posição atual do cursor no documento 
e depois realiza a busca nos outros idiomas.


Para   palavras   com   DUas   INiciais   Maiúsculas,   digite   a   palavra   ou 
abreviação   que   inicia   com   duas   letras   maiúsculas   e   que   você   não 
deseja que o BrOffice.org altere para uma só maiúscula inicial e clique 
no botão Novo.


Utilize   o   espaço   abaixo   do   campo  Palavras   com   DUas   INiciais 
MAiúsculas  para   digitar   palavras   ou   abreviações   com   duas   letras 
maiúsculas   iniciais   e   que   são   automaticamente   corrigidas.   A   cada 
palavra digitada, clique no botão Novo. Para remover um item da lista, 
selecione-o e depois clique em Excluir.


A opção Incluir automaticamente  do campo  Abreviações evita que a 
abreviação seguida de um ponto faça o programa capitalizar, de forma 
automática,  a  primeira   letra  da  palavra   seguinte.  Para  evitar  que  isso 
aconteça, digite uma abreviação seguida de um ponto e, em seguida, 
clique  em Novo.


** A opção Incluir automaticamente do campo Palavras com DUas INiciais MAiúsculas adiciona, de forma automática,  abreviações ou palavras 
que iniciam com duas letras maiúsculas à lista de exceções correspondente. 
Este recurso só funciona se a caixa de seleção  Corrigir DUas 
MAiúsculas INiciais ou Capitalizar a primeira letra de cada frase estiver selecionada na coluna [D] da janela Opções desta caixa de diálogo 
(veja a janela Opções com as seleções da caixa na próxima página).



 

OPÇÕES

Verifique as opções que melhor lhe atendem nos seus trabalhos e se-lecione ou desative as opções para a correção automática de erros e, 
em seguida, clique em OK.


Ativando a caixa de opção da coluna [S], o programa fará a substitui-ção durante a modificação do texto existente. A caixa de opção [D] 
permitirá substituir e formatar durante a digitação.


**No rodapé e legenda da caixa de diálogo, por lapso na tradu-ção, constava [M] e [T], respectivamente,  para [S] e [D], até a 
versão BrOffice.org 2.0.3.


**Por meio do botão  Editar  é possível reconfigurar a opção de 
AutoCorreção de muitos dos itens que forem selecionados com 
o cursor.

AutoCorreção

As opções para a correção automática de erros à medida que as palavras são digitadas podem ser ativadas e configuradas no BrOffice.org Wri-ter. Acesse o menu Ferramentas/AutoCorreção.../ e encontrará a caixa de diálogo AutoCorreção com as seguintes guias:

Substituir:  edita a tabela de substituição para correção ou
substituição automática de palavras ou abreviações no do-cumento.
– Exceções: permite especificar as combinações de letras ou
abreviações que você não deseja que o BrOffice.org corrija
automaticamente.
– Opções: permite selecionar as opções para a correção automática de erros ao digitar.
– Aspas personalizadas: permite especificar as opções de AutoCorreção para as aspas no documento.
– Completar Palavra: define as opções para completar palavras que ocorram com freqüência enquanto você digita.
 
**Note que as substituições consideradas devem ser para o idioma “Português (Brasil)” e assim deve estar a informação do campo na 
parte superior da caixa de diálogo AutoCorreção.