Continuação / Construindo TABELAS

RECONHECIMENTO DE NÚMEROS E FORMAÇÃO DE CÉLULAS

Selecione   as   células   que   você   deseja   formatar   como   valores   em Reais   e   clique   com   o   lado   direito   do   mouse   na   área   selecionada, para que surja uma caixa de contexto, com opções para editar tabe-las. 

Observe que a opção Reconhecimentos de números deverá estar selecionada   e,   assim,   ao   terminar   de   digitar   números,   o  programa mudará,   automaticamente,   o   alinhamento   do   conteúdo   da   células para a direita.

INSERINDO FORMULAS NAS CÉLULAS

Ao posicionar o cursor dentro do conteúdo de uma célula que irá con-ter resultado de outras células, você pode teclar o sinal “=” (1), como se procede numa planilha eletrônica, ou teclar [F2] (1) para que surja a barra Fórmula, logo acima da régua horizontal.

Como numa planilha eletrônica, você poderia digitar a fórmula (célula B2   multiplicada   pela   célula   C2)   diretamente   na  Área de fórmulas, mas  vamos  indicar   ao  programa   o  que   desejamos:   clique   na   célula “B2”, digite o si-nal “*”, de multi-plicação e, em seguida, clique na célula “C2”. A fórmula estará visível na Área de Fórmu-las e também na célula que conterá o resultado, que é a “D2”.

Para confirmar a fórmula, tecle [Enter] no teclado ou clique no botão Aplicar (3). Se quiser cancelar o conteúdo da Área de fórmulas, clique no botão Cancelar (4). O cursor retorna-rá à célula de origem.

Continuação / Construindo TABELAS

 CONVERSÃO TABELA EM TEXTO

Para converter tabela em texto, com o cursor dentro da tabela, vá ao menu Tabela/ Con-verter, optando por De tabela para texto, acessando a caixa de diálogo Converter tabe-la em texto (ou Converter texto em tabela, quando se tratar de texto para tabela) e es-pecifique como quer o texto.

ORDENADO LINHAS E COLUNAS

É possível ordenar as linhas de uma tabela com base no conteúdo das célu-las de uma coluna ou, também, ordenar as próprias colunas. Selecione a área 

que deseja ordenar e vá ao menu Ferramentas/ Classificar, abrindo a caixa 

de diálogo Classificar, e preencha as condições de ordenação.

Esse recurso de classificação vale também para parágrafos. Selecio-ne os parágrafos e vá ao menu Ferramentas/Classificar.

 CÁLCULOS E FÓRMULAS EM TABELAS

A tabela do BrOffice.org Writer não serve somente como uma grade ou quadro 

onde o conteúdo é resultante de digitação ou colagem. Ela pode reconhecer números e formatações diversas tais como valores em moedas variadas e datas. 

Em razão disso, mesmo guardadas as limitações impostas pelo ambiente de edição de textos, pode funcionar como se fosse uma planilha, podendo conter cálcu-los e fórmulas com base em outras células, podendo converter esses dados em 

diversos tipos de gráficos.

Vamos verificar como inserir fórmulas e mostrar o resultado em uma célula da ta-bela. Inicialmente, é preciso construir uma tabela, como a do exemplo, prevendo 

células para receber os resultados e, para facilitar o trabalho, vamos trazer a bar-ra Tabela à janela do programa (menu Exibir/Barra de ferramen-tas/Tabela).

Vamos, em seguida, incorporar a Barra  Tabela  à janela do pro-grama.   Segure   a  parte   superior   e   mais  escura   da   barra   com   o 

mouse e arraste-a até que fique entre a barra de Formatação e a 

régua horizontal. Quando a barra Formatação ficar envolvida por 

uma moldura de traços, solte o mouse. A barra Tabela estará en-caixada à janela do programa.

Para que a barra Tabela torne-se flutuante novamente, segure-a pela área pontilhada à esquerda e arraste-a para a área de trabalho. Que-rendo obter mais informações sobre a barra Tabela, procure o título de mesmo nome neste manual.

Construindo TABELAS

A maneira mais rápida de construir uma tabela num documento é acionar o botão Tabela na barra Padrão, clicando na seta ao lado e arrastando o mouse pela grade para selecionar o número de linhas e colunas a serem incluídas na tabela, interrompendo a seleção na última célula do canto inferior direito.


Para configurar mais detalhadamente a tabela já na sua criação, vá ao menu Tabela/ Inserir. Irá surgir a janela Inserir tabela, que permite definir:


– Nome: para  digitação  de um  nome para a  tabela. O  nome  não deve conter espaço entre as letras;


– Colunas: informação sobre a quantidade de colunas da nova tabela;


– Linhas:  informação sobre o número de linhas da nova tabela;


– Título: para assinalar caso deseje incluir uma linha de título na tabela;


– Repetir título: a opção faz com que se repita o título da tabela na 
parte superior da página seguinte, caso a tabela ocupe mais de 
uma página;


– As primeiras linhas: para informar quantas linhas servirão de título;


– Não dividir a tabela: a opção, caso assinalada, impede que a tabela ocupe mais de uma página;


– Borda: a opção assinalada cria a tabela com bordas visíveis; e


– AutoFormatar: botão que abre a caixa de diálogo  AutoFormatar, 
onde você pode selecionar um layout predefinido para a tabela.


**O atalho [Ctrl]+[F12] abre a caixa de diálogo Inserir tabela.


**Numa tabela, você pode aplicar, praticamente,  todas as configura-ções   pertinentes   a   parágrafos   e   seções,   inclusive   alinhamentos, fundos e estilos.


A tabela poderá ser ajustada manualmente, principalmente no tocante a 
bordas   (linhas   e   colunas)   segurando-as   com   o   mouse   e arrastando, mas essa maneira de ajuste não é precisa e, depois, pode provocar dificuldade quando se quiser retornar ao estado original. Para configurar uma tabela de forma precisa, verifique se o cursor do mouse está dentro da área da tabela e vá ao menu Tabela/ Propriedades da tabela..., abrindo a caixa de diálogo Formato da tabela.


A caixa de diálogo  Formato da tabela... possui 5 guias: Tabela, Fluxo do texto, Colunas,  Bordas  e  Plano   de   fundo.   Cada   uma   dessas   guias   permite configurar/reconfigurar a tabela que está em edição. Ao clicar no botão Ajuda de cada guia, será aberta a Ajuda do BrOffice.org Writer no trecho específico relativo ao assunto.


**Para agilizar o acesso aos botões e   recursos de formatação de tabelas, 
você pode acionar a barra Tabelas pelo menu Exibir/Barras de ferramen-tas. Clicando com o lado direito do mouse dentro dos limites de uma tabela, 
você abrirá uma caixa de contexto com as opções de formatação.


**Para redimensionar a largura da célula com o teclado, sem alterar a largura 
do  restante  de  uma coluna,  posicione  o cursor em  uma célula  da  tabela, 
mantenha a tecla [Alt] pressionada e pressione a tecla seta para a direita ou 
para a esquerda.

Continuação / Recursos para Navegação

NAVEGAÇÃO NO DOCUMENTO

Fazer links dentro do documento é útil quando for preciso gerar um trabalho que será consultado ou lido na tela do mi-cro, tal como uma página da internet, facilitando a rápida localização dos assuntos relacionados.

A navegação pode ser viabilizada inserindo-se   marcadores (menu  Inserir/ Marcadores...). É recomendável que o marcador tenha denominação que caracterize o que será relacionado. 

Com os marcadores inseridos nos vários pontos que servirão como destino e retorno da navegação, vá ao primeiro ponto que vai conter o link (pode ser com a utilização do Navegador). Se quiser que o próprio texto sirva de referência, selecione-o e acesse o menu Inserir/hyperlink. Na caixa de diálogo 

Hyperlink  selecione “Documento” no campo do lado esquerdo e clique no botão do lado direito do campo Destino do documento. 

Será   aberta   uma   janela  Destino no documento (layout  similar ao  do  Navegador). Abra o item  Marcadores, e selecione o texto que identifica o marcador  referente   ao   local   de   destino   e clique   no   botão  Aplicar.   O   campo Destino e URL estará preenchido com o nome escolhido.  Clique  em  Aplicar novamente que o link estará pronto.

Salve o documento como html (Salvar como/Documento   HTML)   e   ele   vai funcionar e facilitar a navegação quando for aberto no Explorer ououtro browser (navegador para internet).

**O hyperlink para uma URL (endereço Internet) é feito selecionando-se a palavra que vai conter o link e indo ao menu   Inserir/Hyperlink, para digitar o caminho no campo superior da janela hyperlink e clicar Aplicar, fechando a janela. 

Recursos de Navegação

Marcador

São marcas ocultas inseridas no texto e são um bom recurso para navegação em documentos ex-tensos. É uma solução quando se precisa retornar com frequência a locais específicos de um docu-mento (Os hyperlinks de retorno neste documento eletrônico baseiam-se em marcadores). O marcador (oculto) de texto é inserido na posição em que o cursor estiver colocado. Posicione o 

cursor no texto ou trecho em que deseja ter marcador e vá ao menu Inserir/Marcador, atribua um nome e dê OK.

Acione o menu Editar/Navegador para acessar o Marcador pelo nome.  Um duplo clique no nome, leva-o ao trecho localizado. 

Se um marcador inserido anteriormente se tornar desnecessário, você pode excluí-lo retornando à 

caixa de diálogo Inserir marcador, selecionado o nome do marcador na lista e clicando no botão Excluir.

 Hyperlink na Digitação

Ao se  digitar um endereço  web  ou de e-mail, o programa transforma-o, de 

pronto, em um hyperlink.

Para desafazer, basta teclar Ctrl+Z depois de completada a digitação. Se não 

quiser o hyperlink, essa operação deve ser sempre repetida após a digitação 

de uma URL.

Para  desativar  esse  recurso  automático do documento, vá  ao  menu  Ferra-mentas/ AutoCorreção...  e,   na   caixa   de   diálogo  AutoCorreção,  acesse   a guia  Opções  e desative a caixa de opção da coluna [D]  (AutoFormatação/ 

AutoCorreção ao digitar) do item Reconhecimento do URL3.

Para desfazer o hyperlink, você pode selecionar o texto que o contém e clicar 

com o lado direito do mouse. Na janela que surgir, clique sobre o primeiro re-curso da lista:  Formatação padrão. O inconveniente é que, se o estilo Pa-drão for diferente da formatação do texto que está usando no documento, os 

atributos da fonte também são alterados para o estilo Padrão.

Para ir para o hyperlink atribuído, pressione a tecla [Ctrl] e clique com o mouse sobre o texto que possui esse recurso.

Navegador

Acione o Navegador pelo botão Navegador na barra Padrão ou pelo menu Editar/Na-vegador. Com o uso dessa caixa de diálogo você pode localizar rapidamente tabelas, figuras, seções, títulos etc.  Um duplo clique no item procurado leva você ao ponto do documento onde se localiza o referido item.

São várias as aplicações para o Navegador, inclusive para localizar um marcador inse-rido e ancorar um hiperligação (hyperlink) no documento.

Localizar e Substituir

O recurso que é acessado pelo menu  Editar/Localizar e substituir...  possibilita   abrir uma caixa de diálogo, que permite localizar ou substituir textos, aplicando até formatos na substi-tuição. Funciona baseado em dois campos:

– Procurar por:  inserção do texto pelo qual será procurada uma palavra no documento; e

– Substituir por: espaço para inserção do texto que substituirá a palavra procurada.

Você pode fazer a pesquisa e localização diferenciando maiúsculas e minúsculas ou somente palavras inteiras. Para isso, marque a caixa de opção correspondente.

Opções   específicas,   tanto   de   procura como de substituição, serão reveladas ao se clicar a  seta dupla  do botão  Mais op-ções. Quando as opções estão visíveis, o botão muda para Menos opções, que per-mite ocultar as opções. 

Assinalando/ativando  Expressões regulares  em  Mais Opções, você pode localizar, através de argumentos (caracteres curinga), marcas especiais ou certas condições, tais como quebras de linha, tabulações, parágrafos vazios etc, fazendo substituições.

**Para saber detalhes sobre esse assunto e verificar todas as possibilidades com o uso de caracteres curinga, clique no botão  Ajuda da caixa de diálogo ou tecle [F1] para acessar a Ajuda do BrOffice.org.

**Mesmo depois de fechar a caixa de diálogo Localizar e substituir, você ainda poderá pesquisar e fazer a substituição usando o último critério de pesquisa utilizado. Para isso, pressione [Ctrl]+[F].